Samen afzien schept een band

Samen afzien schept een band – de do’s en don’ts van teamontwikkeling

Zoals velen van jullie kijk ik graag naar Kamp van Koningsbrugge. Het heeft iets, kijken naar mensen die afzien in de modder. Een doelloze, eenzame mars van vele kilometers door een rivier afleggen – ik leef mee vanaf mijn warme hoekje van de bank. Maar ook: hun grenzen verkennen, hun innerlijke barrières doorbreken, zich kwetsbaar opstellen om de samenwerking te verbeteren. Het proces van grenzen verleggen en intensieve samenwerking is in veel opzichten vergelijkbaar met het werken met teams en teambuilding, waarbij de dynamiek van emoties en samenwerking bepalend is voor het succes van een team. Maar kan teambuilding ook onbedoeld schade aanrichten aan het vertrouwen in teams? Hoe zit het met de veiligheid? Wat zijn de do’s en don’ts?

Waarvoor teamontwikkeling?

De wetenschappelijke literatuur benadrukt keer op keer de kracht van goed ontwikkelde teams. Teamontwikkeling kan de prestaties, samenwerking en onderlinge relaties binnen een organisatie aanzienlijk verbeteren. Volgens het Journal of Organizational Behavior (2023), blijkt dat effectieve teamontwikkeling leidt tot grotere teamcohesie, betere communicatie en hogere productiviteit. Bovendien kan het vertrouwen tussen teamleden stijgen wanneer men bewust werkt aan gezamenlijke doelstellingen en successen. In wezen kan goed uitgevoerde teamontwikkeling bijdragen aan duurzame prestatieverbeteringen op zowel individueel als organisatorisch niveau.

Wanneer het niet werkt

Niet elke teamactiviteit is geschikt voor elk team. Wanneer teamleden niet voldoende vertrouwen in elkaar hebben of niet goed in hun rol zitten, kunnen intensieve teambuildingervaringen het tegenovergestelde effect hebben. Het creëren van stressvolle situaties zonder voldoende begeleiding kan leiden tot verhoogde spanning, conflicten en verminderde productiviteit. Het is belangrijk om in te schatten waar je team zich bevindt en wat de juiste interventie is. Teamontwikkeling kan niet in één keer plaatsvinden; het vereist geduld en de juiste timing.

De Do’s van Teamontwikkeling

  1. Zorg voor psychologische veiligheid: volgens Harvard Business Review (2022) is psychologische veiligheid de meest belangrijke voorwaarde voor succesvolle teamontwikkeling. Teamleden moeten zich vrij voelen om zich kwetsbaar op te stellen, fouten toe te geven en openlijk ideeën en zorgen te delen zonder angst voor negatieve repercussies. Dit kan alleen worden bereikt als de teamleden actief werken aan het opbouwen van vertrouwen en wederzijds respect.
  2. Duidelijke doelen en verwachtingen: teamontwikkeling moet duidelijke en meetbare doelen hebben. Het verbeteren van de samenwerking, communicatie of vertrouwen binnen het team moet een vooropgesteld doel zijn. Volgens The Role of Team Development in Organizational Performance (2023), werkt dit als een kompas voor teams om richting en focus te behouden tijdens de activiteiten.
  3. Variatie in activiteiten: afwisseling in teamactiviteiten is cruciaal. Niet iedereen reageert hetzelfde op dezelfde teambuildingactiviteit, en niet elke taak is geschikt voor elke fase in de teamontwikkeling. Terwijl sommige teams zich comfortabel voelen in een fysieke uitdaging, hebben anderen wellicht meer baat bij gezamenlijke denkwerkactiviteiten of sociale uitdagingen.
  4. Feedback en reflectie: om teamontwikkeling succesvol te laten zijn, is feedback onmisbaar. De wetenschap benadrukt het belang van regelmatige reflectie op de ervaring. Volgens Harvard Business Review (2022) kan reflectie helpen om lessen te trekken en ervoor te zorgen dat de geleerde lessen niet verloren gaan. Regelmatige feedback zorgt ervoor dat teamleden zich gehoord voelen en versterkt de effectiviteit van toekomstige activiteiten.

De don’ts van teamontwikkeling

  1. Te veel stress en druk: stressvolle activiteiten kunnen in sommige gevallen contraproductief werken, vooral wanneer het vertrouwen tussen teamleden nog niet goed is opgebouwd. Zoals blijkt uit The Role of Team Development in Organizational Performance (2023), kunnen te uitdagende activiteiten zorgen voor frustratie en zelfs terugtrekking in plaats van versterking van de teamdynamiek. Te veel druk kan een negatieve invloed hebben op de onderlinge samenwerking en de werkrelaties.
  2. Onvoldoende afstemming op teambehoeften: het is belangrijk om te begrijpen dat elk team anders is. Teambuilding moet altijd worden afgestemd op de specifieke behoeften en ontwikkelingsfase van het team. Wat voor het ene team werkt, werkt niet per se voor het andere team. Het forceren van activiteiten die niet aansluiten bij de behoeften kan het gevoel van veiligheid en effectiviteit ondermijnen.
  3. Slechte timing: de timing van teamontwikkelingssessies is van cruciaal belang. Teambuildingactiviteiten moeten niet plaatsvinden op momenten van hoge werkdruk of vlak voor belangrijke deadlines. Zoals The Role of Team Development in Organizational Performance (2023) aangeeft, moet teamontwikkeling strategisch gepland worden om het meeste uit de sessies te halen zonder het team te overweldigen.

Bronnen

  • The Role of Team Development in Organizational Performance (2023) Journal of Organizational Behavior Dit artikel onderzoekt hoe teamontwikkeling bijdraagt aan de prestaties van organisaties. Lees het volledige artikel
  • Psychological Safety and Team Performance (2022) Harvard Business Review Dit artikel bespreekt het belang van psychologische veiligheid voor de prestaties van teams. Lees het volledige artikel

Afbeelding: https://www.nlveteraneninstituut.nl/

Comments are closed.